RAPORT DE ACTIVITATE PROIECT CONOSCEDE ID 66253

Activitatea 2 – Elaborarea documentației pentru cursurile de formare

Subactivitatea A. 2.1. Rafinarea obiectivelor de învățare specificate în prezenta propunere pe baza informațiilor rezultate din A 1 si a experientei echipei de proiect

După ce participanții la cursul de 6 luni au fost nominalizați de autorități li s-au distribuit chestionarele de la A1 și s-a discutat, în direct, cu cei prezenți la întâlnirea din 4 August. Au fost stabilite mai detaliat necesitățile și așteptările specifice acestui grup țintă.

Pentru participantii la cursul scurt necsitatile de instruire au fost stabilite pe baza rezultatelor chestionarelor dar si pe baza experientei Promotorului de Proiect pentru organizarea de cursuri in domeniul proiectului pentru diferite grupuri tinta.

Subactivitatea A 2.2. Elaborarea conținutului instruirii și materialele suport

Continutul cadru al instruirii a fost stabilit pe baza A1 si A2.1. si a propunerii de proiect.

S-au elaborat 5 module de instruire pentru cursul de 6 luni si 3 module pentru cursul scurt.  Toate modulele pentru cele 2 cursuri au fost incarcate pe platforma de insturire la distanta (e-learning) a CONOSCEDE.

Conform propunerii de proiect, limba modulelor a fost engleza. La cursul scurt partea de legislatie nationala a fost elaborata in romana, fiind considerat ca engleza nu are relevanta in acest caz, nefiind vorba de informatii ce necesita cunoasterea terminologiei in engleza.

Cursantii au primit parole de acces la cursuri si posibilitatea de a comunica pe forum.

Subactivitatea 2.3. Elaborarea metodelor și materialelor de evaluare a instruirii

Pentru cursul lung au fost elaborate teste de verificare a cunostiintelor. Principala modalitate de verificare, pentru ambele cursuri a fost cea a testelor cu variante multiple de raspuns.Pentru cursul lung testele au fost pentru verificari intermediare, iar pentru cursul scurt aceasta este modalitatea de finalizare a cursului (fara notare.

Pentru cursul lung au fost realizate si teste cu raspuns deschis pentru a ajuta participanti sa isi revizuiasca cunostiintele in vederea pregatirii pentru examenul final, care va avea 10-15 intrebari deschise, din toate modulele. La cursul lung, participantii au dat si un test de verificare a cunostintelor la sfarsitul perioadei de instruire in Norvegia. Testul a fost notat cu passed/ not-passed. , toti partcipantii  finalizand testul cu succes.

Cursul lung are si o etapa de verificare prin proiect (in curs de desfasurare). Proiectul este condus de tutori din partea  partenerilor norvegieni si se va finaliza cu admis/respins. Este prevazuta posibilitatea de refacere a proiectului (dupa caz) inaintea examenului final.

Sub-activitatea 2.4. Elaborarea manualelor de instruire

Au fost elaborate manualele de instruire pentru ambele tipuri de cursuri (lung/scurt).

In urma discutiilor de la masa rotunda organizata la conferinta de deschidere, suportul de curs este in limba engleza, cunoasterea limbii fiind un criteriu pentru participanti.

Manager Proiect

Raluca Stepa

Raport de activitate  proiet CONOSCEDE ID 66253

pentru

Activitatea 3 – Cursuri de instruire

Sub-activitatea 3.1. Organizarea cursurilor de termen lung si scurt

Conform discutiilor de la masa rotunda de la conferinta de deschidre participantii la cursuri  au fost stabiliti de catre cele  trei autoritati vizate de proiect.

Au fost trimise scrisori oficiale autorităților de mediu, sănătate publică și sănătate și securitate în muncă pentru a nominaliza experții care să participe la curs.

Pe baza răspunsurilor s-a constituit grupul țintă constând din 10 experți:  4 de la mediu (ANPM și INCDPM-ICIM), 3 de la sănătate publică (INSP București), 3 de la securitate în muncă ( ITM- Ialomița, Dâmbovița și Bacău). Repartizarea geografică a participanților a depins, de nominalizările făcute.

Sub-activitatea 3.2. Efectuarea cursurilor de lungă durata

S-a creat și dezvoltat  platforma de instruire la distanță (e-learning) CONOSCEDE utilizând software-ul opensource Moodle. Fiecare cursant și partenerii au primit un cont pentru acces.

Pentru cursul lung a fost organizata deplasarea cursantilor in Norvegia , la Oslo si Sogndal.

In a doua jumatate a lunii octombrei 2015 a avut loc stagiul de pregatire din Norvegia. A fost o instruire multidisciplinara cu  participarea unor lectori din elita norvegiana a cercetarii si autoritatilor in domeniul chimicalelor. S-au realizat vizite in laboratoarele institutiilor gazda si  participantii au beneficiat si de o excursie de studiu pe barca de cercetari a Universitatii din Oslo, cu exemplificarea monitorizarii sistemelor acvatice  cu sonarul si a prelevarii de probe  de apa, peste si plancton din Fiordul Oslo.

Au finalizate proiectele de studiu realizate de catre participanti, sub indrumarea unui tutore.Doua dintre temele de proiect au avut ca tema evaluarea riscurilor pentru substante chimice si a treia s-a referit la analiza ciclului de viata pentru un deseu cu continut de metale toxice. Cursantii au depus proiecte individuale , dar au avut posibilitatea de a colabora, in grupuri formate in functie de tema.

La sfarsitul lunii martie 2016 a fost organizat examenul de promovare la care au fost prezenti toti cei 10 participanti

Sub-activitatea 3.3. Efectuarea cursurilor de scurtă durată

In cadrul proiectului s-au desfasurat 8 cursuri pentru fiecare regiune de dezvoltare a tarii, conform propunerii. 

Conform angajamentului de limitare a transporturilor , cursurile au fost organizate incat locatiile sa fie cat mai usor accesibile pentru cursanti si au fost grupate in 3 transe, pentru a limita transporturile internationale din Norvegia. Orasele in care s-au sustinut cursuri au fost : Ploiesti, Bucuresti (prima transa), Brasov, Craiova, Iasi (a doua transa), Timisoara, Cluj si Constanta (a treia transa).

Pentru cursanti au fost asigurate transportul  si cazarea (dupa caz) precum si masa principala si cele din pauza, pe timpul cursului.

La  sfarsitul fiecarui curs participantii au sustinu un test grila de vrificare a cunostiintelor.

Toti participanii au promovat testul si au primit diplome de participare din partea consortiului CONOSCEDE.

Indicatorul de realizare ce prevedea primirea certificatului de care 120 de specialisti a fost usor depasit, in final numarul acestora fiind de 124.

Sub-activitatea 3.4. Scrierea raportului A3 a fost realiazta prin intocmirea prezentului raport.

Manager proiect

Raluca Stepa

Raport de activitate  proiet CONOSCEDE ID 66253

pentru

Activitatea 4 – Networking și vizite de studiu

Sub-activitatea 4.1. Pregătirea planului de vizită: timp, locații, aranjament de transport / rezervări

Responsabilul A4 – Partenerul P2 WNRI- a propus planuri de vizite si intalniri in Norvegia, nu doar cu partenerii norvegieni dar si cu autoritati si alte institutii. Au contribuit cu propuneri si ceilalti parteneri.

S-au facut investigatii privind trasnportul si cazarea in Oslo si in Sogndal in acord cu prevederile contractuale.

Sub-activitatea 4.2. Efectuare vizite la locațiile și obiectivele convenite

Au fost vizitate sediile partenerilor ( laboratoare, biblioteci) si expozitia permanenta a Universitatii.  Universitatea din Oslo – partener P1- a obtinut permisul de acces pentru toti cursantii cursului lung la articolele  stiintifice la care au acces cadrele didactice si unii studenti.

Vizita de lucru de la Agentia National de Mediu a Norvegiei –NEA a fost un prilej de a stabili contacte dar si de a asista la prezentari privind modul de implementare a legislatiei chimicalelor in Norvegia si exemple de studii NEA privind riscurile chimice, unele prezentate comitetelor ECHA ( ex. RAC). Au fost interesante si exemplele de masuri specific nationale privitoare la  managementul chimicalelor.

In cadrul actiunii au fost realizate vizite la sediul partenerilor de proiect, la sediul rampei ecologice de deseuri din zona Sogndal unde a avut loc o intalnire cu operatorul depozitului (firma SIMAS) si cu reprezentantul companiei KOWI un actor important pe piata de consultanta de specialitate.

D-na Mariana Mihalcea din partea ANPM a facut o prezentare a organizarii institutionale privind chimicalele si deseurile din Romania. D-na Claudia Babescu a facut o prezentare a activitatii din Romania privind gestionarea deseurilor iar d-na Oana Curea dela INSP a prezentat o sectiune privind gestionarea deseurilor spitalicesti.

Participantii au avut intrebari si au stabilit contacte cu expertii norvegieni, unele deja fiind utilizate pentru schimburi de informatii, de exemplu, in domeniul deseurilor municipale.

Din cauza unor motive de sanatate vizita la guvernatorul provinciei Sogndal a fost contramandata, unele informatii de baza despre modul de manageriere a problemelor de mediu de catre autoritatilr locale fiind date de partenerul P2.

Vizitele au inclus si o excursie la ghetarul din zona ( cel mai mare ghetare continental) unde s-a vizionat un filme despre ghetar la sala de proiectie panoramica si s-a  vizitat expozitia dedicata schimbarilor climatice. A fost si instructiv si distractiv pentru expozitia este interactiva. Sala muzeului dedicat schimbarile climatice, situata intr-un decor splendid, la poalele ghetarului, a fost locul de desfasurare al instruirii privind schimbarile climatice si (eco)toxicologia.

Activitatea A4 a fost finalizata conform planificarii, cu scrierea acestui raport.

Manager proiect

Raluca Stepa

Raport de activitate  proiet CONOSCEDE ID 66253

pentru

Activitatea 5 – Promovarea și diseminarea proiectului

Sub-activitatea 5.1. Elaborarea unui plan de comunicare

Planul de comunicare a fost elaborat si transmis PO in luna mai 2015, fiind ulterior actualizat.

Sub-activitatea 5.2. Elaborarea, publicarea și actualizarea site-ului proiectului

Website-ul proiectului a fost elaborat si publicat la adresa www.conoscede.ro, pentru care a fost achizitionat domeniul si s-a contractat gazduirea pe un server corespunzator caracteristicilor si traficului de informatii estimat pentru site

Sub-activitatea 5.3. Organizarea și desfășurarea campaniei de deschidere

Campania de deschidere a fost realizata in 25 iunie 2015. La conferinta au participat reprezenanti ai partenerilor P2 si P3. Universitatea din Oslo  (P1) nu a puput participa dar a fost prezentat de Kristine Gutzkow din cadrul P3. Auditoriul a constat din autoritati din domeniul mediului , sanatatii, publice si securitatii in munca, dar si ONG-uri, companii si mediul academic.

Sub-activitatea 5.4. Organizarea comunicatelor de presă și altor comunicări

S-au elaborat  și s-au publicat 5 comunicate de presă, pe website-ul  proiectului CONOSCEDE, pe website-ul  INCDPM ”Alexandru Darabont” şi pe alte website-uri specifice comunicatelor de presă;

S-au publicat  3 articole în Romînia şi unul în Norvegia;

La  Annual meeting Norwegian Society of Pharmacology and Toxicology (NSFT), a fost realiazata o prezentare a proiectului de catre d-na Line Merete Karlsøen, reprezentanta a partenerului 1 in proiect.

Sub-activitatea 5.5. Organizarea și efectuarea simpozionului

Simpozionul ”Rolul abordării multidisciplinare pentru managementul substanțelor chimice și provocările privind pregătirea viitorilor specialiști” a fost organizat in luna noiembrie 2015 la sediul Institutul de Cercetare al Universitatii din Bucuresti, in colaborare cu acest institut. Au participat cadre didactive ale Universitatii din Bucuresti, Torrun Gauteplass ecotoxicolog din partea partenerului P2, d-na Mariana Mihalcea din partea ANPM, specialisti in domeniul mediului sanatatii publice, protectiei muncii , studenti.

Sub-activitatea 5.6. Organizarea și desfășurarea campaniei de final de proiect

Conferinta de inchidere a fost organizata in data de 31 mai la Bucuresti, la ea au participat 79 de invitati. Au fost prezenti cate 2 reprezentanti din partea fiecaruia dintre cei 3 parteneri norvegieni. Auditoriul a fost similar cu cel  de la conferinta de deschidere, dar de data aceasta a participat si un reprezentant al ambasadei Norvegiei, percum si doi participanti ai autoritatii pentru protectia consumatorului. Conferinta a inclus si prezentarea proiectelor de studiu ale participantilor la cursul lung; cele trei grupuri de studiu si-au ales un reprezentant in acest sens.

In cadrul festiv al conferintei Prof . Univ. K.Hyland a inmanat certificatele de absolvire cursantilor de la cursul lung.

Sub-activitatea 5.7. Proiectarea   si imprimarea  materialelor de promovare si informare

Au fost elaborate si imprimate materialele promotionale pentru proiect:

– roll-up- 1 ex;

– pliante- 500 ex;

– brosuri- 500 ex;

– pixuri – 140 ex

– mape – 140 ex

– foi volante cu antet

– afis- 1 ex;

– banner- 1 ex;

– placa comemorativa- 1 ex.

Pentru  materiale a fost obtinuta aprobarea prealabila a OP.

Placa si bannerul sunt vizibil amplasate la sediul PP in curte si in holul de intrare.

Sub-activitatea 5.8. Scrierea raportului A5 a fost realiazta prin intocmirea prezentului raport.

Manager proiect

Raluca Stepa

Raport de activitate  proiet CONOSCEDE ID 66253

pentu 

Activitatea 6 – Managementul proiectului

Managerul de proiect a stabilit modalitatile generale de planificare si de lucru. Au fost elaborate fisele de post pentru proiect si procedurile de lucru.

Planurile de lucru au fost stabilite in detali de catre managerul de proiect si agreate cu partenerii.

Planul de achizitii a fost elaborat si transmis PO. Modificarea sa a facut obiectul a patru notificari.

Au fost organizate meetinguri de proiect in Romania si in Norvegia.

Promotorul de proiect a depus rapoarte tehnico-financiare RTF1-RTF4 pentru monitorizarea proiectului de catre Operatorul de program.

Scrierea raportului A6 a fost realiazta prin intocmirea prezentului raport.

Manager proiect

Raluca Stepa

 Raport de activitate  proiet CONOSCEDE ID 66253

pentru

Activitatea A 7-  Instrumente moderne de management al chimicalelor

Sub-Activitatea  A 7.1. Organizare curs privind utilizarea statisticii

In baza actului adițional nr. 2/2016 s-a organizat  un curs de utilizare a statisticii descriptive și inferențiale în prelucrarea și interpretarea datelor din testele de caracterizare a pericolelor substanțelor și din evaluarea riscurilor acestora.

Cursul a durat 3 zile și a fost dedicat cursanților CONOSCEDE ( 9 de la cursul lung și 1 de la cursul scurt). Prima zi ( 27.07.2016) a fost de introducere  și a fost prezentată de Raluca Ștepa și Andrei Olteanu. Următoarele zile au fost realizate de o companie subcontractată pe baza experienței în biostatistică. Acele zile au avut un pronunțat caracter practic , cu exemplificări și exerciții. Cursul s-a finalizat cu un examen și firma subcontractată a acordat diplome.

Sub-Activitatea  A 7.2.Participare la manifestări științifice

Pentru participanții CONOSCEDE la cursul lung s-a organizat participarea la workshopul internațional – Meeting the Global Challenge of Applying New Scientific Methods to Improve Environmental and Human Health Risk Assessments, organizat în perioada 14-15 iunie 2016 în Japonia. In cadrul proiectului a fost prezentat și AMBIT- un nou instrument finanțat de Consiliul European al Industriei Chimice- CEFIC în cadrul Long Range Research Innitiative (LRI). Menționăm că workshop-ul nu a avut taxă de participare și nu au fost necesare vize pentru Japonia. Toți cei zece cursanți au fost invitați să participe, dar numai 4 au putut onora invitația (unul de la INSP si trei de la inspectorate teritoriale de munca). La întoarcere participanții au scris un Raport și în cadrul simpozionului final al CONOSCEDE au făcut prezentarea instrumentelor moderne din Japonia.

Manager proiect

Raluca Stepa